Produktivitás Jelentése – 20 + 1 Tipp A Termelékenység Növelésére
A produktivitás jelentése termelékenység, termelőképesség a magyar értelmező kéziszótár jelentése szerint. Példa mondatok: Géza rendkívül produktív, hiszen több, mint 30 ötlettel állt elő az utóbbi hét során. A business coaching kifejezetten produktív volt, a kliens több, mint 30 új ötletet talált és ezeket sikerült is megvalósítania. Az agilis csapat nagyon produktívan dolgozott, több, mint 30 új ötlet született 1 óra alatt.
20 Tipp A Produktivitás Növelésére
1. Használjunk időmenedzsment programokat. Mindig érdemes olyan szoftvereket használni, amelyek a hatékony időgazdálkodást segítik elő, ilyen például a Trello, Asana és ClickUp.
2. A célra fókuszáljunk. Ne mással foglalkozzunk – mindig az aktuálisan, éppen kitűzött, megvalósítandó céllal. Ha szeretnénk igazán hatékonyan célokat kitűzni, érdemes lehet a SMART módszert is használni.
3. Kerüljük a multitaskingot. A multitasking a legtöbb szakértő véleménye szerint ma már nem számít kifejezetten hatékony eszköznek, hiszen az emberek többsége nem képes hatékonyan több feladatot ellátni, és gondolatváltáskor sok a kieső idő.
4. Mindenki reális feladatokat kapjon. Mindenkinek adjunk a csapatban olyan feladatokat, melyek a képességeihez mérten reálisak és számára elérhetőek. Ellenkező esetben nem fognak haladni a munkatársak a rájuk bízott feladatokkal.
5. Legyenek megfelelő eszközeink. Mindig legyenek megfelelő eszközeink a feladatainkhoz, függően attól, hogy milyen iparágban tevékenykedünk. Ha például építőiparban dolgozunk, akkor legyen nálunk megfelelő szerszámkészlet.
6. Használjunk agilis szemléletet. Az agilitás rendkívül hasznos, hiszen az ötletek termeléséhez megfelelő eszközt képes nyújtani számunkra.
7. Jól dokumentáljunk. Minden részfeladatot és végeredményt dokumentáljunk le valamilyen formában, hiszen így nem fognak elveszni az eredmények, nem kell kétszer dolgozni, és nem válik a munka sem kaotikussá.
8. Legyünk személyesen produktívak. Ha azt szeretnénk, hogy a csapatunk produktívvá váljon, akkor próbáljunk meg személyesen is azzá válni, hiszen ez adja az egész építőkövének alapját.
9. Legyen napi rutinod. Az ember a szokásai által válik sikeressé – vallja rengeteg önfejlesztő könyv és szakirodalom. Ez valóban így van – az emberek nagyrészt a rutinjaik által tanulnak és fejlődnek.
10. Használd a Pareto-elvet. A 80/20-as szabály az üzleti élet és produktivitás egyik rendkívül fontos alapját képezi. A business coaching során például mindig rá szoktam világítani azokra a területekre, amik kevésbé fontosak a vállalat számára.
11. Használjunk marketing eszközöket. Mindig nagyon sokat segíthet egy marketing folyamat felépülésekor, vagy a kampányok sikerességének tervezésekor ha marketing eszközöket is használunk. Például, ilyen a Google Ads, Facebook, Tiktok, Google Analytics és SEMRush.
12. Használd a GTD módszertant. Mindig fontos, hogy minden feladatot megfelelően ütemezz és ossz be, valamint, hogy a következőekre fókuszálj rendszeresen.
13. Használd Parkinson törvényét. Parkinson törvénye szerint minden munkát annyi idő elvégezni, amennyi időnk rendelkezésre áll. Például, ha azt kérik, hogy rakj rendet a szobádban egy óra alatt, akkor egy óra is elég lesz, de ha egy napot kapsz rá, egy napig fog tartani.
14. Legyen megfelelő az energiaszint. Ne állj úgy neki a feladataidnak, hogy nem megfelelő az energiaszinted, vagy nem érzed úgy, hogy túlteng benned az energia.
15. Korlátozd a közösségi média használatát. Munka közben ne a Facebookozással teljen el az idő, bizonyos kutatások szerint napi átlag több, mint 140 percünk megy el a Facebook használatával. A munka közben ne használjuk!
16. Légy kísérletező. Akik mernek kísérletezni, azoknak a produktivitás szintje is emelkedni fog, hiszen többféle variációt kipróbálva nagyobb eséllyel fogunk jó megoldásokat találni.
17. Használd a coaching eszköztárát! A coaching rendkívül sokat segíthet abban, hogy kérdésekre hatékonyan megtanulj válaszokat találni, valamint mérlegelni, döntéseket hozni.
18. Szelektálj a feladatok között – add ki másnak! Mindig lesznek olyan feladatok, amelyeket nem akarsz majd megcsinálni, vagy amiknél a Te időd egész egyszerűen többet ér. A szelektálás a produktivitás egyik kulcsa.
19. Fejleszd önmagad. A céged, vállalkozásod, csapatod soha nem fog előtted járni – ahhoz, hogy előrébb lépj, tudatos fejlődésre lesz szükséged.
20. Találd meg az időrabló tevékenységet. Mindig van valami, ami csak elviszi az időt, ugyanakkor nem igazán viszi előre a munkát, csapatot, termelékenységet.
20+1. Próbáld ki először egy hétig. Miután alaposan átgondoltad, hogy mit szeretnél csinálni, próbáld ki az egész szisztémát egy héten keresztül, így fogod látni, hogy mennyire hatékony az egész.
Hogyan segíti a business coaching a produktivitást?
Sokszor forulhat elő, hogy a megfelelő eszközök használatával sem érünk el igazán sikereket – és nem értjük azt, hogy miért. Ennek számos oka lehet – többek közt például az, hogy valamilyen feladathoz, problémához nem jól közelítünk, eleve rossz irányba indulunk el, rossz módszerekkel dolgozunk. A business coaching az egyik legkiválóbb lehetőség a produktivitás növelésére, köszönhetően annak, hogy szisztematikusan próbálunk meg megoldást találni a rendszerben lévő hibára.
#produktivitás #haladás #fejlődés
